Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych (ROS)

Kierownik: Marta Pyda

e-mail:

tel. 17 225 26 79, nr wewn. 110


Biuro obsługi mieszkańca - tel. 17 225 22 64,

  • zapewnienie prawidłowej obsługi klientów poprzez biuro obsługi mieszkańca,
  • obsługa elektroniczna obiegu dokumentów,


Sekretariat – pok. nr 16 – tel. 17 225 22 65,

e-mail:

  • prowadzenie sekretariatu Wójta

pok. nr 11 - 17 225 26 79, nr wewn. 110

e-mail: 
e-mail:  

  • Prowadzenie spraw kadrowych,
  • prowadzenie spraw obronnych

pok. nr 12 - tel. 17 225 65 43, nr wewn. 111 

  • Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, a w szczególności:
  • wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania,
  • nadawanie numerów PESEL,
  • udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru dowodów osobistych,
  • współdziałanie z instytucjami, przy przekazywaniu informacji aktualizacyjnych i statystycznych,
  • składanie wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie

pok. nr 14 – tel. 17 225 50 80, nr wewn. 109; 17 226 32 41, wewn. 281

  • prowadzenie archiwum zakładowego,
  • prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem obiektu i zabezpieczeniem mienia Urzędu,
  • zapewnienie obsługi technicznej i materiałowej Urzędu,
  • realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, a w szczególności utrzymanie wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej Ochotniczych Straży Pożarnych,
  • koordynacja zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy
  • prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i obronnych w tym:
  • tworzenie formacji samoobrony,
  • przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek kryzysu i wojny oraz wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony,
  • prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego oraz magazynu sprzętu obrony cywilnej,
  • organizowanie prac i obsługa kancelaryjno - biurowa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
  • realizacja zadań obronnych w tym z zakresu planowania obronnego, szkolenia obronnego, świadczeń na rzecz obronnych, Akcji Kurierskiej Administracji Publicznej
  • inspektor danych osobowych

pok. nr 19 – 17 225 62 58 wewn. 114

  • Biuro Rady Gminy,
  • prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi,
  • prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej.

pok. nr 20 –17 225 66 57 wewn. 116

  • realizacja zadań z zakresu kwalifikacji wojskowej i świadczeń na rzecz obrony,
  • koordynacja działań z zakresu profilaktyki uzależnień

pok. nr 02 –17 225 69 08

e-mail:

  • obsługa informatyczna urzędu


Referat Finansowo-Podatkowy  (RFP)
Kierownik: Wiktor Skoczyński

e-mail:

tel. 17 225 62 91 nr wewn. 108


pok. nr 15 (skarbnik, kierownik referatu)
pok. nr 3 - 17 225 68 59, 17 225 69 06 nr wewn. 123, 125

  • wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
  • dokonywanie wymiaru podatków i opłat,
  • prowadzenie ewidencji podatników,
  • gromadzenie, przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych,
  • przygotowywanie decyzji podatkowych,
  • bieżące kontrole terminów płatności zobowiązań podatkowych,
  • egzekucja zaległości podatkowych i opat z tytułu gospodarki odpadami,
  • prowadzenie spraw w zakresie ulg, umorzeń, zaniechań poboru podatków, odroczeń rat należności podatkowych,
  • prowadzenie księgowości podatkowej, rozliczanie inkasentów podatkowych

pok. nr 4 - 17 225 69 05, nr wewn. 124

  • wydawanie dowodów osobistych

pok. nr 22, 23 - 17 225 66 59, nr wewn. 117, 17 225 66 61, nr wewn. 118

  • wykonywanie budżetu gminy,
  • zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu,
  • prowadzenie ewidencji księgowej urzędu i organu,
  • obsługa finansowo–księgowa dochodów i wydatków budżetu gminy oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji dochodów i wydatków budżetu gminy,
  • współpraca z Urzędem Skarbowym i Regionalną Izbą Obrachunkową,
  • prowadzenie obsługi księgowej działalności bieżącej i inwestycyjnej budżetu gminy,
  • prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu, inkasentów podatków, wysyłanie deklaracji oraz dokonywanie przelewów w terminach ustalonych przepisami,
  • prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług dla potrzeb podatku VAT, rozliczanie tego podatku, sporządzanie deklaracji,
  • ewidencja syntetyczna i analityczna środków pieniężnych otrzymanych z funduszy zewnętrznych,
  • rozliczanie inwentaryzacji,
  • prowadzenie innych spraw przekazanych przez organy gminy, bądź wynikających z przepisów szczególnych,
  • bieżące kontrole terminów płatności zobowiązań za gospodarowanie odpadami

 

Referat Inwestycji Komunalnych (RIK)
Kierownik: Krzysztof Owsiak

e-mail:
tel. 17 225 68 57, nr wewn. 122

pok. nr 25 - 17 225 67 62, nr wewn. 119

  • inicjowanie i koordynowanie zadań dotyczących wodociągów, kanalizacji i źródeł energii,
  • przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie inwestycji wodociągowych, kanalizacyjnych, oświetleniowych i remontów obiektów mienia komunalnego,
  • kontrola funkcjonowania oświetlenia ulicznego.
  • zapewnienie sprawowania nadzoru nad istniejącym uzbrojeniem terenu przez przedstawicieli właścicieli poszczególnych mediów,
  • gospodarka mieniem komunalnym, prowadzenie spraw związanych z zarządem mieniem komunalnym,
  • gospodarka zasobami lokali mieszkaniowych i użytkowych gminy, ustalanie czynszów,
  • utrzymanie obiektów mienia komunalnego,
  • opracowywanie wieloletnich planów gospodarowania zasobami mienia komunalnego,
  • merytoryczne sprawdzanie obciążeń najemców za korzystanie z infrastruktury technicznej

pok. nr 28 - 17 225 68 57, nr wewn. 122

e-mail: 

  • planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych, wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem siecią dróg gminnych oraz budową modernizacją utrzymaniem i ochroną dróg gminnych,
  • orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia i wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów nie związanych z gospodarką drogową oraz zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej,
  • opracowywanie opinii i stanowisk w sprawie przebiegu dróg wojewódzkich, powiatowych i gminnych, zaliczania dróg do kategorii dróg wojewódzkich, powiatowych i gminnych,
  • prowadzenie ewidencji dróg,
  • przygotowywanie prowadzenie i rozliczanie budowy, modernizacji i remontów dróg,
  • bieżące utrzymanie dróg i obiektów drogowych, prowadzenie akcji zimowej,
  • prowadzenie prac związanych z budowa dróg dojazdowych do pól realizowanych z dotacji ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych,
  • współpraca z zarządcami dróg na terenie gminy w zakresie zabezpieczenia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego,

pok. nr 29 - 17 225 69 15, nr wewn.154

  • sprawowanie nadzoru inwestorskiego w zakresie zadań remontowych obiektów mienia komunalnego,
  • organizowanie i uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót oraz przeglądach gwarancyjnych,
  • przeprowadzanie w okresie gwarancji przeglądów stanu technicznego wykonanych robót, egzekwowanie napraw lub niedoróbek w wypadku ich stwierdzenia,
  • dochodzenie od projektanta i wykonawcy należnych odszkodowań i kar umownych,
  • przyjmowanie i kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi oraz dostawy, ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umowy, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót kosztorysem ofertowym,
  • wnioskowanie o dokonanie stosownych zmian w budżecie gminy w przypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym,
  • sporządzanie informacji i sprawozdań z wykonania inwestycji gminnych i remontów oraz wykorzystania środków przeznaczonych na realizację tych zadań,
  • przekazywanie zadań do użytku zgodnie z wymogami,

 

Referat Zagospodarowania Przestrzennego i Zamówień Publicznych (RZP)
Kierownik: Elżbieta Balawejder

e-mail:
tel. 17 225 68 09

pok. nr 26-27 - 17 225 67 94, nr wewn. 120

  • prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem projektów założeń do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy, sporządzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz współdziałanie w ich uzgadnianiu z zainteresowanymi organami administracji państwowej,
  • opracowywanie dokumentacji służącej dokonywaniu okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikającym z realizacji planu miejscowego i ocen aktualności tego planu, przedkładanych Radzie,
  • prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji dotyczących warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
  • prowadzenie spraw związanych z ustaleniem opłaty planistycznej,
  • wydawanie zaświadczeń, wyrysów i wypisów w zakresie planowania przestrzennego,
  • opiniowanie koncesji górniczych na podstawie ustawy Prawo Geologiczne i górnicze

pok. nr 30 - 17 225 68 09 wewn. 121

  • z zakresu planowania i przygotowania postępowań o zamówienie publiczne:
    • opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych
    • weryfikacja zapewnienia środków finansowych na realizację zlecanych zamówień,
    • nadzór nad zamówieniami publicznymi w Urzędzie w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami,
    • wnioskowanie do Wójta Gminy Łańcut o powołanie komisji przetargowych, z zakresu prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne w ramach pracy komisji przetargowej:
    • sporządzanie i przekazywanie do publikacji ogłoszeń o postępowaniach oraz sporządzanie i przesyłanie zaproszeń do wykonawców, sporządzanie i przekazywanie do publikacji wszelkich innych ogłoszeń o udzieleniu zamówienia, podpisaniu umowy i innych przewidzianych wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
    • opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
    • sporządzanie i przekazywanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych zawiadomień wraz z uzasadnieniami,
    • sporządzanie i przesyłanie do wykonawców odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne oraz innych informacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
    • udział w sesjach otwarcia ofert i ocenie ofert,
    • sporządzanie i przesyłanie do wykonawców pism informacyjnych dotyczących poprawy oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyborze najkorzystniejszej oferty,
    • kierowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej,
    • sporządzanie wniosków do Wójta Gminy Łańcut dotyczących wykluczeń wykonawcy, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania i innych,
    • dokumentowanie postępowań przetargowych i sporządzanie z nich protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami,
    • w przypadku wniesienia odwołania przez wykonawcę – uczestnictwo w postępowaniach odwoławczych, w tym w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą Urzędu Zamówień Publicznych,
    • zawiadamianie wykonawców o wyniku postępowań,
    • wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i podpisywaniem umów.
  • zadania pozostałe:
    • zwrot wadiów wykonawcom po zakończonym postępowaniu,
    • prowadzenie korespondencji zewnętrznej w sprawie zamówień publicznych, nie związanej z bieżącymi postępowaniami,
    • sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
    • prowadzenie rejestru umów.

Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych (RPF)
Kierownik: Mirosław Mac

e-mail:
Tel. 17 224 60 92

pok. 31 – 17 224 60 92 wewn. 280

e-mail: 
e-mail:  

  • Do zadań Referatu Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych
    • poszukiwanie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
    • opracowywanie planów i programów gospodarczych,
    • wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem dokumentacji dla pozyskania funduszy zewnętrznych,
    • współpraca z Referatami i samodzielnymi stanowiskami w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,
    • współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz organami zarządzającymi środkami zewnętrznymi przydatnymi dla rozwoju gminy,
    • pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji o programach UE służących rozwojowi gminy,
    • współpraca z lokalnymi organizacjami społecznymi w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,
    • pomoc, doradztwo i współpraca przy sporządzaniu wniosków i realizacji programów dla jednostek organizacyjnych gminy,
    • współdziałanie z organizacjami, instytucjami działającymi na rzecz rozwoju Gminy,
    • rozliczanie realizowanych projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
    • monitorowanie procesów realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
  • Do zadań Promocji należą w szczególności:
    • inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć promocyjnych Gminy, analizowanie ich skuteczności oraz kreowanie nowych środków promocji,
    • koordynowanie prac dotyczących kontaktów z mediami lokalnymi i krajowymi,
    • gromadzenie i dostarczanie materiałów oraz udział w pracach redakcyjnych gazety samorządowej „Głos Gminy Łańcut” oraz wydawnictw promocyjnych,
    • gromadzenie dostarczanie oraz aktualizacja materiałów informacyjnych przeznaczonych do umieszczenia na stronie internetowej,
    • współpraca w zakresie promocji z innymi instytucjami i organizacjami,
    • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej
    • prowadzenie strony internetowej Urzędu,
    • popularyzowanie informacji o możliwościach inwestowania na terenie gminy,
    • analizowanie informacji o gminie ukazujących się na stronach internetowych i w mediach w celu podnoszenia standardów promocyjnych.

 

Referat Nieruchomości, Rolnictwa i Środowiska (RGN)
Kierownik: Anna Rochecka

e-mail:
tel. 17 225 65 46, nr wewn. 116

pok. nr 17 – 17 225 46 88 wewn. 212, 17 225 65 46 wewn. 113

  • prowadzenie postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć oraz wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
  • realizacja zadań z zakresu łowiectwa, ochrony przyrody, nasiennictwa i zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
  • podejmowanie działań w sprawie zwierząt bezdomnych, wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne,
  • rozpatrywanie wniosków i zatwierdzanie ugód dot. zmiany stanu wody na gruncie, udział w odbiorach robót na urządzeniach melioracyjnych i współpraca ze spółkami wodnymi,
  • wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów oraz nakładanie kar za samowolną wycinkę drzew,
  • realizacja ustawy o utrzymaniu porządku i czystości na terenie gminy, przestrzeganie regulaminu utrzymania porządku i czystości na terenie gminy,
  • prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, współpraca z konserwatorem zabytków odnośnie użytkowania obiektów wpisanych do GEZ,
  • prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi,
  • prowadzenie spraw dot. wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  • przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz zmiany wpisu, wznowienia, zawieszenia i wykreślenia,
  • prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi noclegowe,
  • sprawowanie i organizowanie opieki nad grobami, cmentarzami wojennymi i miejscami pamięci,
  • prowadzenie publicznie dostępnych danych oraz spraw związanych z udostępnieniem informacji o środowisku,
  • rozpatrywanie wniosków i wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi,
  • gospodarowanie drzewami i krzewami na mieniu gminnym,
  • nakazy wykonywania określonych czynności i zabiegów w zakresie ochrony roślin,
  • realizowanie zadań z zakresu odbioru, transportu i utylizacji padłych zwierząt,
  • sporządzanie Programu Opieki nad Zabytkami i przedkładanie radzie gminy sprawozdania z realizacji ww. Programu, sporządzanie Planu Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego,
  • sporządzanie gminnego Programu Ochrony Środowiska i przedstawianie radzie gminy raportów z jego wykonania,
  • sporządzanie decyzji w zakresie ustawy Prawo Ochrony Środowiska,
  • naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska,
  • sporządzanie sprawozdania z Programu Ochrony Powietrza,
  • wydawanie decyzji nakazującej usuniecie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania,
  • organizowanie odbioru eternitu.

pok. nr 20 – 17 225 66 57 wewn. 116

  • gospodarka gruntami komunalnymi oraz obrót nieruchomościami stanowiącymi mienie gminy, w tym organizowanie i przeprowadzanie przetargów na dzierżawę, sprzedaż i użytkowanie wieczyste,
  • przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z komunalizacją,
  • prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
  • nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań gminy oraz tworzenie zasobów gruntowych pod cele zabudowy
  • prowadzenie spraw związanych z numeracją porządkową nieruchomości,
  • prowadzenie czynności formalno-prawnych w rozgraniczeniach nieruchomości
  • opiniowanie i zatwierdzanie podziałów nieruchomości,
  • składanie i rozliczanie wniosków o dotacje ze środków związanych z wyłączeniem gruntów rolnych z produkcji,
  • składanie wniosków o umorzenie opłaty rocznej za wyłączenie z produkcji rolniczej gruntów rolnych,
  • przygotowywanie dokumentacji do wypłaty odszkodowań za zajęte grunty pod drogi realizowane w oparciu o ustawę o szczegółowych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
  • wydawanie decyzji w sprawie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z wybudowaniem urządzeń infrastruktury,
  • organizowanie szacowania szkód w uprawach rolnych dotkniętych klęskami żywiołowymi.